Votre reporting, à jour sans vous
Chaque mois, les mêmes exports, le même copier-coller, le même tableau reconstruit de zéro. Ce cycle s'automatise par paliers, et vous pouvez vous arrêter à celui qui vous suffit.
Parler de votre reportingTrois paliers, et vous choisissez le vôtre
Automatiser le reporting n'est pas tout ou rien. Chaque palier se tient seul, et chacun laisse une part du travail à un humain. Voici laquelle.
Les données arrivent seules
Ouvrir chaque outil l'un après l'autre, lancer un export, le coller dans le classeur, recommencer le mois suivant.
Les exports partent d'eux-mêmes, atterrissent au même endroit et dans le même format, sans que personne ait à y penser.
La mise en forme et la lecture. Vous récupérez des données propres, pas un tableau fini.
Le tableau se met à jour
Reconstruire le tableau à chaque échéance, en espérant n'avoir oublié ni une source ni une formule.
Le tableau se met à jour tout seul. On le consulte au lieu de le fabriquer, et à n'importe quel moment du mois.
Décider quoi regarder. Un indicateur mal choisi reste mal choisi, même actualisé en continu.
Le tableau vous appelle
Découvrir un écart en ouvrant le fichier, parfois plusieurs semaines après qu'il s'est creusé.
Une alerte part quand un seuil est franchi. Vous n'allez plus chercher l'information, elle vient à vous.
Régler les seuils, et décider quoi faire. Une alerte signale, elle n'arbitre pas.
Si le tableur lui-même est le sujet plutôt que le cycle qui l'alimente, c'est une autre question : garder, automatiser ou remplacer Excel.
Ce que la reconstruction vous coûte
Quatre heures par mois à consolider des exports, tous les mois, sans exception. Voici le calcul, à refaire avec vos propres durées.
Reporting mensuel
4 h par mois à consolider des exports dans un tableur.
Un tableau de bord à jour en continu.
Hypothèses de départ, sur la base de 46 semaines travaillées. Ce ne sont pas des résultats constatés : remplacez ces durées par les vôtres, le calcul ne change pas.
Une brique de l'automatisation des processus
Le reporting est l'un des cycles les plus faciles à automatiser par étapes, parce que chaque palier se tient seul. Il s'inscrit dans une démarche plus large, décrite sur la page dédiée.
Voir l'automatisation des processusQuel tableau refaites-vous chaque mois ?
Dites-nous d'où viennent vos chiffres et qui les attend. Nous vous dirons quel palier vaut la peine chez vous, et si le premier suffit.