Vos factures, traitées sans ressaisie
De la réception au règlement, chaque facture suit aujourd'hui un chemin manuel : ouvrir, lire, recopier, classer, relancer. Ce chemin peut être automatisé de bout en bout, étape par étape, sans changer de logiciel comptable.
Parler de vos facturesLe parcours d'une facture, étape par étape
Chaque étape s'automatise séparément. On commence par celle qui coûte le plus cher chez vous, pas par la première de la liste.
Réception
Les factures arrivent par e-mail, par courrier ou depuis un portail fournisseur. Une boîte dédiée et un dépôt unique les rassemblent, quel que soit le canal d'origine.
Extraction
La lecture automatique récupère l'émetteur, le numéro, la date, les montants et les lignes. Ce qu'elle ne sait pas lire avec certitude est signalé plutôt que deviné.
Validation
Rapprochement avec le bon de commande et la réception, contrôle des écarts, puis circuit d'approbation selon le montant. Seuls les cas hors règles remontent à un humain.
Classement
Chaque pièce est renommée et rangée selon une nomenclature constante, accessible en recherche. Fini le dossier « à classer » qui grossit.
Intégration comptable
L'écriture part vers votre logiciel comptable ou votre expert-comptable, dans son format attendu. Sans changer d'outil ni de cabinet.
Paiement et relances
Les échéances alimentent le prévisionnel de trésorerie. Côté clients, les relances partent selon l'échéance et le montant dû, sans que personne ait à y penser.
Ce que la ressaisie vous coûte
Une tâche de deux heures par semaine, c'est près de trois semaines de travail par an. Voici le calcul, à refaire avec vos propres durées.
Facturation
2 h par semaine de ressaisie, du devis accepté à la facture envoyée.
10 minutes de contrôle, la facture part toute seule.
Hypothèses de départ, sur la base de 46 semaines travaillées. Ce ne sont pas des résultats constatés : remplacez ces durées par les vôtres, le calcul ne change pas.
Ce que l'IA change vraiment
Une piste sérieuse sur la lecture des documents, à ne pas confondre avec une promesse de traitement sans supervision.
Ce qu'elle sait déjà bien faire
Lire une facture mal cadrée, retrouver un fournisseur écrit différemment d'une fois sur l'autre, rattacher une ligne à la bonne commande. Sur ces points, la lecture automatique fait aujourd'hui mieux qu'un gabarit rigide.
Ce que nous ne promettons pas
Un traitement sans supervision. Une facture engage votre trésorerie : les cas incertains doivent remonter à un humain, et le circuit doit rester auditable. C'est un choix de conception, pas une limite technique passagère.
Une brique de l'automatisation des processus
Le traitement des factures est l'un des processus les plus rentables à automatiser dans une TPE ou une PME. Il s'inscrit dans une démarche plus large, décrite sur la page dédiée.
Voir l'automatisation des processusCombien de factures par mois ?
Dites-nous par quel canal elles arrivent et dans quel logiciel elles finissent. Nous vous dirons quelles étapes valent la peine d'être automatisées chez vous, et lesquelles non.